Für eine Agentur reicht ein einfaches Newsletter-Tool nicht aus. Ihr braucht die Möglichkeit, mehrere Kunden-Accounts zu verwalten, Zugriffe granular zu steuern, eure eigene Marke im Vordergrund zu halten – und dabei selbst auch noch professionell nach außen zu kommunizieren. Hier ist, was wirklich zählt.
Was Agenturen anders brauchen als Einzelunternehmer
Ein Solopreneur braucht Einfachheit und Preis-Leistung. Eine Agentur braucht:
- Multi-Account-Verwaltung: Jeden Kunden in einem eigenen, sauber getrennten Account verwalten
- Teamzugriffe: Verschiedene Mitarbeiter können an verschiedenen Kunden-Accounts arbeiten
- White-Label-Optionen: Kunden sehen eure Agentur-Branding, nicht den Tool-Anbieter
- API-Zugang: Integration in CRM, CMS oder eigene Kundenportale
- Gute Reporting-Funktionen: Schnelle Auswertungen für Kundenreports
- Skalierbare Preismodelle: Kosten die mit dem Geschäft mitwachsen
Der eigene Agentur-Newsletter: warum er oft vernachlässigt wird
Viele Agenturen betreiben hervorragendes E-Mail-Marketing für ihre Kunden – aber vernachlässigen den eigenen Newsletter. Dabei ist er eines der wirksamsten Instrumente für:
- Employer Branding: Zeigt potenziellen Mitarbeitern, wofür die Agentur steht
- Case Studies & Projekte: Neue Projekte vorstellen, Erfolge kommunizieren
- Expertise demonstrieren: Insights, Trends, eigene Meinungen zu Branchenthemen
- Leadgenerierung: Interessenten, die sich für den Newsletter angemeldet haben, konvertieren zu Kunden
- Kundenbindung: Bestehende Kunden auf dem Laufenden halten und Upsells vorbereiten
Newsletter als Dienstleistung für Kunden anbieten
E-Mail-Marketing als Service ist ein attraktives Geschäftsmodell: monatliche Retainer, planbare Erlöse, hoher Mehrwert für Kunden. Mit dem richtigen Tool lässt sich das effizient skalieren:
- Für jeden Kunden einen separaten Account anlegen
- Vorlagen und Workflows erstellen, die für mehrere Kunden adaptierbar sind
- Monatliche Reports automatisiert aus dem Tool exportieren
- Kunden ggf. eigenen Login geben, um Inhalte selbst zu bearbeiten
Unsere Empfehlung für Agenturen: GetResponse + Mailerlite
Für Agenturen empfehlen wir je nach Größe und Anforderung zwei Tools:
GetResponse – für Agenturen mit Reseller-Ambitionen
GetResponse (Anzeige) bietet das stärkste Agentur-Paket:
- Dediziertes Reseller-Programm mit eigener Branding-Option
- Zentrales Management mehrerer Kunden-Accounts
- Starke Automations- und Funnel-Funktionen für anspruchsvolle Kundenprojekte
- Webinar-Tool inklusive – gut für Agenturen mit Education-Kunden
- API und Zapier-Integration für Agentur-Workflows
Mailerlite – für kleinere Agenturen und einfaches Kunden-Management
Mailerlite (Anzeige) ist ideal wenn Einfachheit und Preis im Vordergrund stehen:
- Mehrere separate Workspaces pro Account verwaltbar
- Intuitive Bedienung – ideal, wenn Kunden selbst im Tool arbeiten sollen
- Günstige Preisstruktur für kleinere Kontaktlisten
- Sehr saubere, moderne Templates – einfach für alle Branchen anpassbar
Die 4 Tools für Agenturen im Vergleich
| Kriterium | GetResponse Empfehlung |
Mailerlite Alternative |
Brevo Multi-Channel |
CleverReach DSGVO Top |
|---|---|---|---|---|
| Multi-Account/Kunden | ✓ Reseller | ✓ Workspaces | eingeschränkt | eingeschränkt |
| White-Label-Option | ✓ | bedingt | ✗ | ✗ |
| API-Zugang | ✓ umfangreich | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automations-Power | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
| Preis-Leistung für Agenturen | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ |
Preismodelle für Agenturen – was wirklich zählt
Bei der Toolwahl für Agenturen ist das Preismodell entscheidend: Wie werden Kunden-Accounts abgerechnet? Pro Account oder pro Gesamtkontaktzahl?
- GetResponse Reseller: Eigene White-Label-Plattform, Kunden zahlen direkt an euch – ihr verdient die Marge
- Mailerlite: Jeder Workspace hat eigene Limits – gut kontrollierbar, klare Kostenstruktur
- Brevo: Abrechnung nach versendeten E-Mails – gut bei vielen Kunden mit kleinen Listen
Fazit: Newsletter Tools für Agenturen
Agenturen brauchen mehr als ein Standard-Newsletter-Tool. GetResponse (Anzeige) ist die beste Wahl für Agenturen, die E-Mail-Marketing als professionellen Service anbieten wollen – mit Reseller-Programm, White-Label und starken Automationen. Mailerlite (Anzeige) ist die clevere Alternative für kleinere Agenturen, die unkompliziert mehrere Kunden-Workspaces verwalten und dabei günstig bleiben wollen.