Für eine Agentur reicht ein einfaches Newsletter-Tool nicht aus. Ihr braucht die Möglichkeit, mehrere Kunden-Accounts zu verwalten, Zugriffe granular zu steuern, eure eigene Marke im Vordergrund zu halten – und dabei selbst auch noch professionell nach außen zu kommunizieren. Hier ist, was wirklich zählt. Wer überwiegend Geschäftskunden anspricht, findet die passenden Kriterien zusätzlich in unserer Übersicht Newsletter Tool für B2B.
Was Agenturen anders brauchen als Einzelunternehmer
Ein Solopreneur braucht Einfachheit und Preis-Leistung. Eine Agentur braucht:
- Multi-Account-Verwaltung: Jeden Kunden in einem eigenen, sauber getrennten Account verwalten
- Teamzugriffe: Verschiedene Mitarbeiter können an verschiedenen Kunden-Accounts arbeiten
- White-Label-Optionen: Kunden sehen eure Agentur-Branding, nicht den Tool-Anbieter
- API-Zugang: Integration in CRM, CMS oder eigene Kundenportale
- Gute Reporting-Funktionen: Schnelle Auswertungen für Kundenreports
- Skalierbare Preismodelle: Kosten die mit dem Geschäft mitwachsen
Der eigene Agentur-Newsletter: warum er oft vernachlässigt wird
Viele Agenturen betreiben hervorragendes E-Mail-Marketing für ihre Kunden – aber vernachlässigen den eigenen Newsletter. Dabei ist er eines der wirksamsten Instrumente für:
- Employer Branding: Zeigt potenziellen Mitarbeitern, wofür die Agentur steht
- Case Studies & Projekte: Neue Projekte vorstellen, Erfolge kommunizieren
- Expertise demonstrieren: Insights, Trends, eigene Meinungen zu Branchenthemen
- Leadgenerierung: Interessenten, die sich für den Newsletter angemeldet haben, konvertieren zu Kunden
- Kundenbindung: Bestehende Kunden auf dem Laufenden halten und Upsells vorbereiten
Newsletter als Dienstleistung für Kunden anbieten
E-Mail-Marketing als Service ist ein attraktives Geschäftsmodell: monatliche Retainer, planbare Erlöse, hoher Mehrwert für Kunden. Mit dem richtigen Tool lässt sich das effizient skalieren:
- Für jeden Kunden einen separaten Account anlegen
- Vorlagen und Workflows erstellen, die für mehrere Kunden adaptierbar sind
- Monatliche Reports automatisiert aus dem Tool exportieren
- Kunden ggf. eigenen Login geben, um Inhalte selbst zu bearbeiten
Unsere Empfehlung für Agenturen: GetResponse + Mailerlite
Für Agenturen empfehlen wir je nach Größe und Anforderung zwei Tools:
GetResponse – für Agenturen mit Reseller-Ambitionen
GetResponse (Anzeige) bietet das stärkste Agentur-Paket:
- Dediziertes Reseller-Programm mit eigener Branding-Option
- Zentrales Management mehrerer Kunden-Accounts
- Starke Automations- und Funnel-Funktionen für anspruchsvolle Kundenprojekte
- Webinar-Tool inklusive – gut für Agenturen mit Education-Kunden
- API und Zapier-Integration für Agentur-Workflows
Mailerlite – für kleinere Agenturen und einfaches Kunden-Management
Mailerlite (Anzeige) ist ideal wenn Einfachheit und Preis im Vordergrund stehen:
- Mehrere separate Workspaces pro Account verwaltbar
- Intuitive Bedienung – ideal, wenn Kunden selbst im Tool arbeiten sollen
- Günstige Preisstruktur für kleinere Kontaktlisten
- Sehr saubere, moderne Templates – einfach für alle Branchen anpassbar
Die 6 Tools für Agenturen im Vergleich
| Kriterium | GetResponse Empfehlung | Mailerlite Alternative | Brevo Multi-Channel | CleverReach DSGVO Top | KlickTipp Automation | Omnisend E-Commerce |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Multi-Account/Kunden | ✓ Reseller | ✓ Workspaces | eingeschränkt | eingeschränkt | eingeschränkt | eingeschränkt |
| White-Label-Option | ✓ | bedingt | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| API-Zugang | ✓ umfangreich | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automations-Power | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ |
| Preis-Leistung für Agenturen | ★★★★☆ | ★★★★★ | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | ★★★☆☆ | ★★★★☆ |
Preismodelle für Agenturen – was wirklich zählt
Bei der Toolwahl für Agenturen ist das Preismodell entscheidend: Wie werden Kunden-Accounts abgerechnet? Pro Account oder pro Gesamtkontaktzahl?
- GetResponse Reseller: Eigene White-Label-Plattform, Kunden zahlen direkt an euch – ihr verdient die Marge
- Mailerlite: Jeder Workspace hat eigene Limits – gut kontrollierbar, klare Kostenstruktur
- Brevo: Abrechnung nach versendeten E-Mails – gut bei vielen Kunden mit kleinen Listen
Fazit: Newsletter Tools für Agenturen
Agenturen brauchen mehr als ein Standard-Newsletter-Tool. GetResponse (Anzeige) ist die beste Wahl für Agenturen, die E-Mail-Marketing als professionellen Service anbieten wollen – mit Reseller-Programm, White-Label und starken Automationen. Mailerlite (Anzeige) ist die clevere Alternative für kleinere Agenturen, die unkompliziert mehrere Kunden-Workspaces verwalten und dabei günstig bleiben wollen.