- Free-Plan: 0 € – bis 250 Kontakte, 1.000 E-Mails/Monat
- Essential: ab 15 €/Monat – bis 500 Kontakte, unbegrenzt E-Mails
- Professional: ab 29 €/Monat – bis 1.000 Kontakte + Pro-Funktionen
- Enterprise: auf Anfrage – ab 100.000 Kontakten
Alle Preise netto, zzgl. 19 % MwSt. Bei jährlicher Zahlweise ca. 20–25 % günstiger als monatlich.
Die 4 CleverReach Tarife im Überblick
CleverReach bietet vier Tarifstufen, die sich nach Funktionsumfang und Kontaktzahl unterscheiden. Im Gegensatz zu Mailchimp oder Brevo ist die Preisstruktur transparent und verständlich – ohne versteckte Zusatzpakete.
| Tarif | Preis/Monat | Kontakte | E-Mails/Monat | Hauptfunktionen |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 € | bis 250 | 1.000 | Editor, Basis-Statistiken, 1 Nutzer, mit CleverReach-Logo |
| Essential | ab 15 € | bis 500 | unbegrenzt | + Automationen, A/B-Tests, ohne CleverReach-Logo |
| Professional | ab 29 € | bis 1.000 | unbegrenzt | + Spam-Check, Sendezeitoptimierung, komplexe Workflows |
| Enterprise | auf Anfrage | unbegrenzt | unbegrenzt | + Dedicated IP, SLA, persönlicher Account Manager |
CleverReach Preisstaffelung nach Kontakten
Der Einstiegspreis ist nur die halbe Wahrheit. Die tatsächlichen CleverReach Kosten hängen stark von deiner Kontaktzahl ab. Hier die komplette Preisstaffelung im Essential- und Professional-Tarif (Jahresabrechnung):
| Kontakte | Essential / Monat | Professional / Monat | Differenz |
|---|---|---|---|
| bis 250 | 0 € (Free) | 29 € | +29 € |
| bis 500 | 15 € | 29 € | +14 € |
| bis 1.000 | 25 € | 35 € | +10 € |
| bis 2.500 | 35 € | 55 € | +20 € |
| bis 5.000 | 45 € | 75 € | +30 € |
| bis 10.000 | 80 € | 120 € | +40 € |
| bis 25.000 | 140 € | 200 € | +60 € |
| bis 50.000 | 240 € | 350 € | +110 € |
| bis 100.000 | 400 € | 550 € | +150 € |
| über 100.000 | Enterprise – auf Anfrage | – | |
Welcher CleverReach Tarif passt zu mir?
Die Tarifwahl hängt vor allem von zwei Faktoren ab: deiner Kontaktzahl und dem Bedarf an Automationen. Hier unsere Empfehlung:
Ideal für den Einstieg, kleine Vereine oder zum Testen. Bis 250 Kontakte und 1.000 E-Mails/Monat ohne Zeitlimit.
Geeignet für: Vereine, Hobbyprojekte, erste Schritte
Der Sweet Spot für die meisten Anwender. Alle Grundfunktionen inkl. Automationen und A/B-Tests, ohne CleverReach-Logo.
Geeignet für: Selbstständige, KMU, Coaches, kleine Online-Shops
Für anspruchsvolle Marketing-Teams mit Bedarf an mehrstufigen Workflows, Lead-Scoring und Sendezeitoptimierung.
Geeignet für: Agenturen, größere Online-Shops, B2B-Marketing
Für Konzerne und große Newsletter-Versender ab 100.000 Kontakten. Dedicated IPs, SLA, persönlicher Account Manager.
Geeignet für: Konzerne, große Verlage, Enterprise-Kunden
CleverReach Preise im Vergleich zur Konkurrenz
Wie steht CleverReach preislich gegen andere Newsletter Tools da? Hier ein direkter Vergleich bei 1.000 Kontakten:
| Tool | Preis (1.000 Kontakte) | Free-Plan | Server-Standort | DSGVO |
|---|---|---|---|---|
| CleverReach | 25 €/Monat | 250 Kontakte | 🇩🇪 Deutschland | ★★★★★ |
| rapidmail | 30 €/Monat | Erstversand bis 2.000 gratis | 🇩🇪 Deutschland | ★★★★★ |
| Mailerlite | 15 €/Monat | 1.000 Kontakte | 🇪🇺 Litauen | ★★★★☆ |
| Brevo | 19 €/Monat | unbegrenzt* | 🇪🇺 Frankreich/Berlin | ★★★★☆ |
| GetResponse | 16 €/Monat | 500 Kontakte (30 Tage) | 🇪🇺 Polen | ★★★★☆ |
| KlickTipp | 27 €/Monat | nein | 🇩🇪 Deutschland | ★★★★★ |
| Mailchimp | 27 €/Monat | 500 Kontakte | 🇺🇸 USA | ★★☆☆☆ |
* Brevo: unbegrenzte Kontakte im Free-Plan, aber max. 300 E-Mails/Tag.
Versteckte Kosten: Worauf du achten solltest
Anders als bei manchen Konkurrenten gibt es bei CleverReach keine versteckten Zusatzkosten. Aber es gibt ein paar Punkte, die du im Hinterkopf behalten solltest:
- MwSt.: Alle Preise sind netto. Privatpersonen müssen 19 % aufschlagen.
- Monatlich vs. jährlich: Monatliche Zahlung ist 20–25 % teurer.
- Kontakt-Limit überschritten? Du wechselst automatisch in den nächsthöheren Tarif – nicht günstiger als geplant.
- Inaktive Kontakte zählen mit: Auch Kontakte, die seit Jahren nichts mehr geöffnet haben, kosten dich Geld. Tipp: regelmäßig segmentieren und Listenhygiene betreiben.
- Add-Ons: Dedicated IP, erweiterte Reporting-Funktionen und Premium-Support sind im Enterprise-Tarif enthalten – einzeln dazubuchen geht nicht.
Mehr dazu in unserem detaillierten Beitrag zu den CleverReach Kosten und versteckten Faktoren.
Lohnt sich der CleverReach Free-Plan?
Der CleverReach Free-Plan ist eine gute Möglichkeit, das Tool risikofrei zu testen. Aber für den produktiven Einsatz hat er klare Grenzen:
- Bis 250 Kontakte
- 1.000 E-Mails pro Monat
- Drag-and-Drop Editor
- Über 100 Templates
- Basis-Statistiken
- DSGVO-konform
- Deutscher Support per E-Mail
- Keine Automationen
- Kein A/B-Testing
- CleverReach-Logo in jeder E-Mail
- Keine erweiterten Statistiken
- Kein Telefon-Support
- Keine erweiterten Integrationen
Für viele kleine Anwendungen reicht der Free-Plan völlig aus. Wer mehr will, findet weitere Optionen in unserem Vergleich kostenloser Newsletter Tools.
Rabatte & Sonderkonditionen
CleverReach bietet einige Möglichkeiten, die monatlichen Kosten zu reduzieren:
- Jahresabrechnung: ca. 20–25 % günstiger als monatliche Zahlung
- Vereinstarif: Eingetragene Vereine können vergünstigte Konditionen anfragen
- NGO-Tarif: Gemeinnützige Organisationen erhalten Sonderkonditionen
- Bildungseinrichtungen: Schulen, Hochschulen und Bildungsträger erhalten auf Anfrage Rabatte
- Agentur-Programm: Agenturen, die mehrere Kunden bei CleverReach betreuen, erhalten Provisionen und Rabatte
Zahlungsmethoden bei CleverReach
CleverReach akzeptiert die in Deutschland üblichen Zahlungsmethoden:
- Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express)
- SEPA-Lastschrift
- Überweisung (auf Anfrage, bei Jahresabrechnung)
- PayPal (in einigen Tarifen)
Die Rechnung enthält ausgewiesene MwSt. und kann für die deutsche Buchhaltung verwendet werden.
Kündigung & Vertragslaufzeit
Die Vertragsbedingungen sind transparent und kundenfreundlich:
- Free-Plan: Jederzeit kündbar, keine Vertragsbindung
- Monatliche Zahlung: Kündigungsfrist 1 Monat zum Monatsende
- Jahresabrechnung: 12-Monats-Vertrag, automatische Verlängerung um 12 Monate, Kündigung 1 Monat vor Vertragsende
- Tarifwechsel: Upgrade jederzeit möglich, Downgrade zum nächsten Abrechnungszyklus
Häufige Fragen zu CleverReach Preisen
Im Free-Plan kostenlos (bis 250 Kontakte). Essential ab 15 €/Monat (bis 500 Kontakte), Professional ab 29 €/Monat (bis 1.000 Kontakte). Bei 5.000 Kontakten zahlt man 45 € (Essential) bzw. 75 € (Professional). Alle Preise zzgl. MwSt., bei Jahresabrechnung.
Ja, der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Eingeschränkt sind allerdings die Funktionen: keine Automationen, kein A/B-Test, und das CleverReach-Logo erscheint in den E-Mails. Mehr dazu in unserem Vergleich kostenloser Newsletter Tools.
Essential bietet alle Grundfunktionen inkl. Automationen und A/B-Tests. Professional erweitert um Spam-Check, Sendezeitoptimierung, mehrstufige Workflows mit Bedingungen und priorisierten Support. Für die meisten Anwender reicht Essential.
Ja. Bei jährlicher Zahlweise erhältst du ca. 20–25 % Rabatt gegenüber der monatlichen Zahlung. Ab 100.000 Kontakten gibt es individuelle Enterprise-Konditionen. Vereine, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen können nach Sonderkonditionen anfragen.
Nein. Alle CleverReach-Preise sind Nettopreise zzgl. 19 % MwSt. Für Geschäftskunden mit Vorsteuerabzug irrelevant – Privatpersonen müssen 19 % aufschlagen.
Ja, bei monatlicher Zahlweise mit einem Monat Frist zum Monatsende. Bei jährlicher Zahlweise läuft der Vertrag 12 Monate und verlängert sich automatisch.
Für deutsche Unternehmen meistens ja: CleverReach ist nicht das günstigste Tool, bietet aber Server in Deutschland, deutschen Telefon-Support und maximale DSGVO-Sicherheit. Wer reine Kosten optimiert, fährt mit Mailerlite günstiger – wer DSGVO-Risiko minimieren will, ist bei CleverReach besser aufgehoben. Mehr dazu in unserer vollständigen CleverReach Bewertung.
Unser Fazit zu den CleverReach Preisen
CleverReach ist nicht das günstigste Newsletter-Tool, aber bietet ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis für deutsche Unternehmen, die DSGVO-Sicherheit und deutschen Support brauchen.
Unsere Empfehlung nach Anwendungsfall:
- Free-Plan für den Einstieg und kleine Vereine
- Essential für 90 % aller KMU und Selbstständigen
- Professional nur, wenn du wirklich komplexe Automationen brauchst
- Mailerlite oder Brevo, wenn der Preis das einzige Kriterium ist
Mehr Tiefe zum Tool gibt's in unserem CleverReach Erfahrungsbericht und unserem methodischen CleverReach Test.