- Für unbegrenzte Kontakte: Brevo (max. 300 E-Mails/Tag, EU-Server)
- Für 500 Kontakte + viel Versand: Mailerlite (12.000 E-Mails/Monat)
- Für DSGVO-Sicherheit: CleverReach Lite (250 Kontakte, Server in Deutschland)
- Für Shopify-Shops: Omnisend (250 Kontakte + 60 SMS gratis)
- Achtung Falle: Mailchimp ist seit Jan 2026 stark gekürzt (250 Kontakte / 250 E-Mails pro Tag)
Was ist eigentlich „Newsletter Software kostenlos"?
Newsletter-Software (auch E-Mail-Marketing-Software oder Newsletter-Tool genannt) sammelt E-Mail-Adressen, verwaltet Empfängerlisten und versendet professionelle Newsletter. Bei kostenloser Newsletter-Software stellt der Anbieter einen dauerhaften Gratis-Tarif zur Verfügung – meist mit Limits bei Kontaktzahl, monatlichem Versandvolumen oder Funktionsumfang.
Wichtig: Kostenlos ist nicht dasselbe wie uneingeschränkt. Free-Pläne enthalten fast immer das Anbieter-Logo in jeder E-Mail, eingeschränkte Automationen, keinen Telefon-Support und keine A/B-Tests. Für ernsthaftes Geschäfts-Marketing wechseln 80 % der Nutzer nach 6–12 Monaten in den Bezahltarif.
Die 5 besten Newsletter-Software-Tools mit Free-Plan im Vergleich
| Software | Kontakte (Free) | E-Mails/Monat | Server | DSGVO | Logo entfernbar? |
|---|---|---|---|---|---|
| Brevo | unbegrenzt | 300/Tag (~9.000) | 🇪🇺 EU (FR + Berlin) | ★★★★☆ | +9 €/Mon |
| Mailerlite | 500 (seit Sept 2025) | 12.000 | 🇪🇺 EU (Litauen) | ★★★★☆ | nein |
| CleverReach Lite | 250 | 1.000 | 🇩🇪 Deutschland | ★★★★★ | nein |
| Omnisend | 250 + 60 SMS | 500 | 🇪🇺 EU + 🇺🇸 CDN | ★★★☆☆ | nein |
| Mailchimp | 250 (seit Jan 2026) | 500 (max. 250/Tag) | 🇺🇸 USA | ★★☆☆☆ | nein |
1. Brevo – Beste kostenlose Newsletter-Software für unbegrenzte Kontakte
Free-Plan: Unbegrenzte Kontakte, 300 E-Mails/Tag (entspricht ca. 9.000/Monat), inkl. Transaktionsmails, SMS-Möglichkeit (Pay-per-Use), WhatsApp Business.
Ideal für: Startups mit großen Newsletter-Listen, die selten versenden. E-Commerce-Shops mit Transaktionsmails. Vereine, die viele Mitglieder, aber nur monatlich Newsletter haben.
Schwächen: Editor weniger ausgereift als Mailerlite. 300-Mails/Tag-Limit kann bei großen Kampagnen ein Problem werden. Brevo-Logo nur gegen Aufpreis (+9 €/Monat) entfernbar.
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2. Mailerlite – Beste Newsletter-Software für 500 aktive Versender
Free-Plan: 500 Kontakte (reduziert von 1.000 im September 2025), 12.000 E-Mails/Monat, Automationen, Landingpages, modernster Editor unter den Free-Anbietern.
Ideal für: Solo-Selbstständige, Coaches, Freelancer mit kleiner Liste, die häufig versenden möchten.
Schwächen: Free-Plan wurde 2025 halbiert. Kein deutschsprachiger Support. EU-Server, aber außerhalb Deutschlands.
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3. CleverReach Lite – Beste DSGVO-konforme kostenlose Newsletter-Software
Free-Plan (Lite): 250 Kontakte, 1.000 E-Mails/Monat, vollständig DSGVO-konform (Server in Deutschland, AVV inklusive). Klassischer Editor mit über 100 Templates.
Ideal für: Vereine, Arztpraxen, Anwälte, Steuerberater, kleine Unternehmen mit DSGVO-Sensibilität. Der einzige Free-Plan mit Telefon-Support auf Deutsch (E-Mail-Support auch im Lite-Plan).
Schwächen: Nur 250 Kontakte (vergleichsweise wenig). Keine Automationen im Lite-Plan – erst ab Basic (15 €/Monat).
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4. Omnisend – Beste kostenlose Newsletter-Software für Shopify-Shops
Free-Plan: 250 Kontakte, 500 E-Mails/Monat, 60 SMS/Monat, 500 Web-Push-Benachrichtigungen. Native Shopify-Integration für E-Commerce-Workflows.
Ideal für: Online-Shops auf Shopify, die E-Mail + SMS + Push aus einem Tool versenden wollen.
Schwächen: US-CDN bedeutet DSGVO-Bedenken. Kein deutscher Support. Bei Wachstum schnell teuer (Standard ab ca. 10 €/Monat).
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5. Mailchimp – Ehemals Standard, aber drastisch gekürzt
Free-Plan (seit Januar 2026): Nur noch 250 Kontakte (vorher 500), max. 500 E-Mails/Monat mit einem Tageslimit von 250 E-Mails. US-Server (DSGVO-kritisch).
Status: Wir empfehlen Mailchimp 2026 NICHT mehr als kostenlose Newsletter-Software für deutsche Unternehmen. Die Kürzungen + Schrems-II-Risiko + fehlender deutscher Support machen es zur schlechtesten Wahl unter den 5 Anbietern.
Bessere Alternative: Mailchimp Alternative DSGVO – kompletter Wechsel-Guide.
Wann lohnt sich kostenlose Newsletter-Software – und wann nicht?
Free-Plan reicht:
- Vereine mit < 250 Mitgliedern (CleverReach Lite)
- Solo-Coaches mit kleinem Lead-Magnet (Mailerlite 500)
- Startups, die noch Reichweite aufbauen (Brevo unbegrenzt)
- Hobbyprojekte und private Newsletter
Free-Plan wird zur Falle:
- Schnelles Listenwachstum (mehr als 250–500 Kontakte/Quartal)
- Branding-Sensibilität (Anbieter-Logo wirkt unprofessionell)
- Bedarf an Automationen (meist erst ab Bezahlplan)
- A/B-Tests, Sendezeitoptimierung, Lead-Scoring
- Geschäftliche Newsletter mit Conversion-Anspruch
Was kostet die nächste Stufe nach dem Free-Plan?
Wenn der Free-Plan zu klein wird, sind das die typischen Einstiegspreise (Stand Mai 2026):
| Software | Free-Plan | Erster Bezahltarif |
|---|---|---|
| Brevo | ∞ Kontakte / 300 Mails/Tag | Starter ab ca. 8 €/Mon (5.000 Mails) |
| Mailerlite | 500 Kontakte | Growing Business ab ca. 14 €/Mon (1.000) |
| CleverReach | 250 Kontakte | Basic ab 15 €/Mon (500) |
| Omnisend | 250 Kontakte | Standard ab ca. 10 €/Mon (500) |
| Mailchimp | 250 Kontakte | Essentials ab ca. 11 €/Mon (500) |
Detaillierter Live-Vergleich im Preisrechner – stelle deine Kontaktzahl ein und sieh sofort, was bei welchem Anbieter fällig würde.
Häufige Fragen zur kostenlosen Newsletter-Software
Fünf Tools bieten 2026 einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan: Brevo (unbegrenzte Kontakte, 300 E-Mails/Tag), Mailerlite (500 Kontakte, 12.000 E-Mails/Monat), CleverReach (250 Kontakte, DSGVO-Top), Omnisend (250 Kontakte + 60 SMS) und Mailchimp (250 Kontakte, seit Jan 2026 stark gekürzt).
Nur CleverReach (Server in Deutschland) und Brevo (EU-Server Frankreich/Berlin) gelten als wirklich DSGVO-Top. Mailerlite und Omnisend sind EU-konform, aber Server außerhalb Deutschlands. Mailchimp ist DSGVO-kritisch (US-Server).
Für den Einstieg ja. Aber: Die Free-Pläne wurden 2025/2026 deutlich gekürzt. Wer professionell Newsletter versendet, kommt nach 6-12 Monaten meist in den Bezahltarif (ab ca. 9 €/Monat).
Typische Limits: Anbieter-Logo in jeder E-Mail, keine oder eingeschränkte Automationen, keine A/B-Tests, kein Telefon-Support, weniger Templates. Brevo limitiert auf 300 E-Mails/Tag, Mailchimp neu auf 250/Tag.
Ja, alle genannten Tools dürfen geschäftlich genutzt werden. Achtung: Anbieter-Logo wirkt unprofessionell – für seriösen Geschäftseinsatz lohnt sich meist der Bezahlplan ab ca. 9 €/Monat.